在這個快節(jié)奏的社會，數(shù)碼已成為每個人必備的電子產品，而數(shù)碼復印機，則是每個辦公室必備的辦公助手。數(shù)碼復印機的成本不便宜，后期的耗材使用成本，也不便宜，那怎么樣，才能節(jié)省一些復印機的成本呢？這還是很有技巧的。

減少文件用量

數(shù)碼復印機都可以實現(xiàn)電子化，無紙化辦公，在沒必要把文檔打印出來的時候，可以多使用電子文檔交流，如Email、無紙化傳真、ERP系統(tǒng)等都可有效減少紙本文件的使用。

保護好復印機的硒鼓

保護好復印機的硒鼓，也是一個節(jié)省成本的小技巧，復印機的耗材，有碳粉和硒鼓，正常使用的情況下，復印機硒鼓的壽命要比碳粉長很多，而碳粉則是易耗耗材，印量大的用戶，則需要經常更換，而碳粉質量的好壞會直接影響到硒鼓的壽命，碳粉顆粒不符合機器的使用標準的話，會把復印同的硒鼓磨損導致硒鼓提前老化。所以，要想復印機的硒鼓可以用更長的時間，則需要用好的碳粉。

使用環(huán)保硒鼓

以柯尼卡美能達所用的硒鼓為例，最新出的柯尼卡美能達C200復印機原裝硒鼓要6800-7000元/套，而環(huán)保硒鼓的價格則是4500-5500元/套。

使用多功能數(shù)碼復合機作為打印機使用

大家都知道復印的成本要比打印的成本低很多，而現(xiàn)在很多的數(shù)碼復印機都具備打印功能，一支碳粉可以打印上萬張，價格才幾百元，并且是原裝碳粉。

采用印量管理系統(tǒng)

柯尼卡美能達和震旦公司的印量管理系統(tǒng)不僅可以幫助你輕松查詢每個部門、每個員工的文件用量，還可以自動生成柱狀和餅狀圖標協(xié)助你分析，同時該系統(tǒng)還可以結合貴公司的員工卡使用，直接限制每張卡的印量，輸出權限等！

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